A. Auteursrecht en gebruik van beeldmateriaal

Het auteursrecht op alle door Clicks by Jolien gemaakte foto’s blijft te allen tijde bij Clicks by Jolien - Jolien Quintyn

1. De klant ontvangt een persoonlijke, niet-exclusieve en niet-overdraagbare gebruikslicentie voor privégebruik van de aangeleverde foto’s. Onder privégebruik wordt onder meer verstaan: gebruik op sociale media, delen met familie en vrienden en afdrukken voor persoonlijk gebruik. Bij publicatie op sociale media wordt een correcte naamsvermelding van Clicks by Jolien gewaardeerd en, indien overeengekomen, vereist.
2. Het is niet toegestaan om de foto’s te verkopen, de beelden te gebruiken voor commerciële doeleinden, de beelden te bewerken, filters toe te voegen of de stijl van de fotograaf te wijzigen   
3. Tenzij de klant vooraf uitdrukkelijk en schriftelijk bezwaar maakt, behoudt Clicks by Jolien zich het recht voor om gemaakte beelden te gebruiken voor promotionele doeleinden, waaronder portfolio, website, sociale media, advertenties en andere marketingkanalen.
4. Indien de klant geen toestemming verleent voor publicatie van herkenbare beelden, behoudt Clicks by Jolien zich het recht om foto’s te gebruiken waarop de betrokken persoon niet herkenbaar in beeld is.

B. Boeking, betaling & annulering

1. Bij het boeken van een fotoshoot of huwelijk wordt een niet te retourneren voorschot betaald (Prijs van het voorschot is afhankelijk van de totaalprijs). De betaling van het voorschot dient te gebeuren binnen 7 kalenderdagen na factuurdatum. De fotoshoot staat pas ingepland wanneer deze betaling wordt uitgevoerd. Het resterende bedrag dient te worden voldaan binnen 7 kalenderdagen na de datum waarop de fotoshoot heeft plaatsgevonden. Bij niet-betaling behoudt Clicks by Jolien zich het recht voor om verdere werkzaamheden, waaronder selectie, bewerking en levering van foto’s, op te schorten tot de openstaande factuur volledig werd voldaan.
2. Annulering door de klant is enkel mogelijk in geval van aantoonbare overmacht. In alle andere gevallen wordt het betaalde voorschot behouden als vergoeding voor reeds gemaakte kosten, administratie en gereserveerde tijd.
3. Indien de klant niet aanwezig is op het afgesproken tijdstip zonder voorafgaande verwittiging (“no-show”), wordt het volledige overeengekomen bedrag aangerekend. Wanneer een klant te laat arriveert wordt de verloren tijd in mindering gebracht op de duur van de fotoshoot, zonder prijsvermindering.
4. Bij ongunstige weersomstandigheden wordt de fotoshoot kosteloos verplaatst naar een nieuwe datum in onderling overleg. Het verplaatsen van een fotoshoot gebeurt altijd via schriftelijk contact.
5. Indien Clicks by Jolien door ziekte, overmacht of onvoorziene omstandigheden verhinderd is om de opdracht uit te voeren, wordt in eerste instantie gezocht naar een alternatieve datum. Indien dit niet mogelijk blijkt, wordt het reeds betaalde bedrag terugbetaald, zonder bijkomende schadevergoeding.
6. Alle prijzen kunnen op elk moment gewijzigd worden. De prijs die schriftelijk werd bevestigd op het moment van boeking blijft echter steeds geldig voor de betreffende klant, ongeacht eventuele prijsstijgingen.

C. Selectie, aanlevering en bewaring van foto’s

1. De gemaakte beelden worden zorgvuldig door de fotograaf geselecteerd en bewerkt in de stijl van de fotograaf. De beelden die de selectie niet hebben gehaald kunnen niet verkregen worden. Ook de onbewerkte RAW-bestanden kunnen nooit verkregen worden.
2. De geselecteerde beelden worden digitaal aangeleverd in een online galerij waar jullie toegang toe krijgen via mail. De online galerij staat na het afronden van de opdracht zichtbaar voor twee (2) weken voor reguliere fotoshoots. Voor huwelijken wordt de galerij drie (3) weken zichtbaar geplaatst. Het is de verantwoordelijkheid van de klant om de beelden tijdig te downloaden.
3. De levertermijn bij fotoshoots bedraagt 3 tot 4 weken. Voor huwelijken bedraagt de levertermijn 6 tot 10 weken. Deze termijnen zijn indicatief en kunnen in uitzonderlijke omstandigheden afwijken.
4. Clicks by Jolien is niet verantwoordelijk voor een back-up van de beelden na het afleveren van de beelden. De klant dient zelf een back-up te voorzien. Beelden van fotoshoots worden maximaal zes maanden bewaard. Beelden van huwelijken worden 1 jaar bewaard.

D. Aansprakelijkheid

Clicks by Jolien voert iedere opdracht naar best vermogen uit en neemt de nodige zorg om fotoshoots veilig en professioneel te laten verlopen. Toch kan Clicks by Jolien niet aansprakelijk worden gesteld voor:

1. ongevallen voor, tijdens of na de shoot,
2. lichamelijke of materiële schade voor, tijdens of na de shoot,
3. verlies of beschadiging van persoonlijke eigendommen van de opdrachtgever.
4. omstandigheden buiten de controle van de fotograaf die de uitvoering van de opdracht beïnvloeden.

E. Privacy

1. Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt in het kader van communicatie, planning, facturatie en uitvoering van de fotografische opdracht. Door een boeking te maken, stemt de klant in met deze verwerking van persoonsgegevens.

F. Contactgegevens

Jolien Quintyn

jolienquintijn@hotmail.com

Heirweg 162, 8710 Wielsbeke

BE 1020.620.340